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    292020-05

    SMETA審核常見問題全面解析

    發稿人:bsdgco瀏覽次數:
            SMETA(Sedex Members Ethical Trade Audit)即Sedex 會員道德貿易審核,是世界上使用最為廣泛的商業道德審核格式之一,也是全球公認可用于評估供應鏈的方式之一,包括勞工權利、健康與安全、環境和商業道德方面的評估。SMETA的最新版本6.1于2019年7月1日起正式實施。
           Sedex 是一家全球性的會員組織 (總部設在英國倫敦),旨在幫助企業在負責任商業中去繁存簡,攜手共進,是世界上最大的供應商道德信息交換平臺,擁有超過 50000 多個會員并遍布全球 150 多個國家,會員企業覆蓋全球各行各業,創始會員包括零售商及消費品牌商,現如今會員社區囊括更多領域,包括金融、航空、建筑和科技等。
    SMETA審核常見問題解答
    一、SMETA 審核的不同審核類型具體有什么區別?
            SMETA常見審核類型有以下四種:
            Full Initial:完整首次審核,工廠第一次做SMETA審核,原則上Full Initial 審核只有一次;
            Periodic: 周期審核,也是一個完整審核(Full Audit),根據客戶要求,可以是半年,一年或其他周期,比較常見的是年審;
            Partial Follow–Up: 部分跟進審核,主要是確認之前審核中不符合項的改善情況,需要到工廠進行現場審核;
            Desktop Review: 桌面跟進審核,又稱為文審,也是確認之前審核中不符合項的改善情況,但是通過郵件發送相關的整改證據即可,不需要到工廠進行實地審核。
            SMETA還有如下兩種不常見的審核類型:
            Full Follow up: 完整跟進審核,也是一個完整審核(Full Audit),除了確認之前發現的不符合項,其他所有審核條款都要再進行確認;不同于一般意義上的跟進審核;
            Partial Other: 此類型適用于只審核部分條款的情況,比如客戶只需要審核健康安全和工資工時等部分,通常不建議安排這種審核,因為審核內容不完整,很少有買家會接受。
    二、如何知道哪些不符合項需要現場跟進,哪些不符合項可以文審關閉?
           可以查看SMETA報告的CAPR這份文件。Corrective Action Plan表格的Verification Method一列標注了不符合項對應的跟進方式,Desktop表示對應的不符合項可以文審關閉,Follow up表示對應的不符合項需要通過現場跟進審核來關閉。如果需要關閉的不符合項既有” Desktop”, 也有” Follow Up”,建議工廠待所有問題改善后,申請一次現場跟進審核。當然,也可以先申請文審關閉一部分問題,然后再申請現場跟進審核關閉其余的問題。
    三、SMETA審核的不符合項是否有嚴重等級?
           SMETA審核報告上傳Sedex平臺后,不符合項會顯示不同的等級,按照嚴重程度有以下四種:
           Business Critical
           Critical
           Major
           Minor
           但審核結果還是由最終客戶決定,最終客戶可以參考Sedex平臺中的等級,也可以自己決定NC的等級。
    四、為什么Sedex平臺上顯示的建議完成日期比審核日期還要早?
           這是因為報告尚未發布,一般出現在周期審核中,未發布的情況下建議完成日期會根據上一次審核信息顯示,發布報告之后即可正常顯示。
    五、為什么Sedex平臺上顯示的NC數量比報告中要多?
           這種情況是因為Sedex平臺新增了NC Carry Forward功能。該功能把最近一次“已發布”的審核中未關閉的問題點自動導到新的周期性審核(Periodic Audit)中,以方便審核員處理未關閉的問題點。所以新的審核中NC數量包括了之前未關閉的NC。
    當新的審核沒有發現同樣的NC,在報告發布之后,這部分NC的狀態會更新為”已關閉(Verified)”。同時,如果周期性審核(Periodic Audit)中,某一問題點被關閉了,那么前次審核中對應的問題點的狀態將同時變更為“糾正措施已確認接收(Verified)”以及確認糾正措施對應的審核編號”(Verified by ZAA)”。 
           注意:NC Carry Forward功能只適用于已發布的審核報告,即只有在已發布審核報告中的未關閉問題會被自動導入到新的審核中。未發布的報告中的問題點將不會被導到新的審核中。
    六、Sedex平臺上關于NC數量的顏色有什么具體含義?
           平臺中不合規項(NON-COMPLIANCES)下面有三種常見顏色:
           紅色區域代表”outstanding”, 未關閉(未上傳整改措施)的NC數量
           藍色區域代表 “pending”, 未關閉(上傳過整改措施)的NC數量
           綠色區域代表 “verified”, 已關閉的NC數量
    來源:SGS社會責任審核提供
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